OFFICINATOOL CONTROLMODULO · ACQUISTI E FORNITORI
Software acquisti e fornitori per officine meccaniche
Nella maggior parte delle officine gli acquisti nascono da un post-it o da una telefonata: si ordina quando l'utensile è già finito e si scopre il prezzo quando arriva la fattura. Il modulo Acquisti e fornitori di ToolsValue collega la scorta minima al fornitore giusto: propone il riordino, genera l'ordine con i prezzi del listino e, all'arrivo della merce, carica la giacenza nel magazzino e scrive il movimento. È incluso nei piani Standard e Premium.
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Fornitori con listini, non solo un numero di telefono
Ogni fornitore ha la sua scheda: categorie di fornitura, partita IVA e indirizzo, condizioni di pagamento, lead time, minimo d'ordine e MOQ, valuta, contatti, certificazioni e valutazione. La puntualità non la scrivi tu: si calcola dagli arrivi registrati. Il listino si carica da Excel o CSV, con aggancio automatico agli articoli già in anagrafica, sostituzione integrale o aggiornamento incrementale.
- Codice progressivo FOR-NNNN e storico ordini con spesa per fornitore
- Listini con prezzo, sconto, netto, codice articolo del fornitore e validità dal/al
- Import del listino da Excel o CSV, anche con punto e virgola (Excel italiano)
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Proposte di riordino su tutto quello che consumi
Il motore delle proposte confronta giacenza e scorta minima su utensili, attacchi base, materie prime e articoli d'acquisto (ricambi, consumabili, accessori, attrezzature) e propone il riordino con il fornitore preferito e la quantità utile. Le proposte manuali coprono i casi che nascono in officina, come il ricambio di manutenzione. Da un elenco di proposte generi gli ordini raggruppati per fornitore.
- Riordini su quattro tipi di articolo, con fornitore preferito e ultimo prezzo
- Proposte manuali, scarto motivato e generazione ordini per fornitore
- Articoli d'acquisto con unità di misura propria e giacenza reale a magazzino
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Ordini, IVA, stampa e arrivo merce
L'ordine di acquisto ha numerazione protetta ODA-AAAA-NNNN, testata con fornitore, date, riferimento, pagamento e spedizione, righe con articolo di qualsiasi tipo o descrizione libera, prezzo e sconto presi dal listino (l'origine del prezzo è sempre visibile) e aliquota IVA in testata. Lo mandi al fornitore in PDF con la tua carta intestata o via email. Quando la merce arriva registri l'arrivo, parziale o a saldo: la giacenza si carica nel magazzino indicato e nel registro movimenti compare un carico tracciato.
- Stati bozza, confermato, ricevuto e chiuso con storico completo
- Prezzi dal listino, dall'anagrafica o digitati a mano, con origine dichiarata
- Arrivi parziali con documento e data, decimali per kg, metri e litri
Come si mette in funzione
- Carichi l'anagrafica fornitori e i listini da Excel, oppure li compili riga per riga.
- Imposti scorta minima e fornitore preferito su utensili, materie prime e ricambi.
- Approvi le proposte di riordino e generi gli ordini raggruppati per fornitore.
- Registri l'arrivo merce: la giacenza si carica e il movimento resta tracciato.
Domande frequenti
In quali piani è incluso il modulo Acquisti e fornitori?
Nei piani Standard e Premium. Con i piani Free e Easy Tool la voce resta visibile nel menu ma bloccata, e le API rispondono che il modulo non è attivo.
Posso importare il listino del mio fornitore di utensili?
Sì: dalla scheda fornitore carichi il file Excel o CSV, il sistema aggancia le righe agli articoli già in anagrafica (utensili, attacchi base, articoli d'acquisto) e puoi scegliere se sostituire tutto il listino o aggiornarlo in modo incrementale.
L'arrivo merce aggiorna il magazzino da solo?
Sì. L'arrivo aggiorna il ricevuto della riga d'ordine, carica la giacenza nel magazzino indicato sulla riga e scrive un movimento di carico nel registro, con documento e data del fornitore.
Come si calcola la puntualità di un fornitore?
Dagli arrivi registrati: si confronta la data prevista della riga d'ordine con la data dell'arrivo. Alla valutazione manuale (i voti che dai tu) si aggiunge così un dato oggettivo che non dipende dalla memoria.
Vediamolo sui tuoi dati
Mezz'ora, i tuoi codici, le tue commesse: ti mostriamo esattamente cosa cambia in officina.