MODULO · PREVENTIVAZIONE
Software di preventivazione per officine meccaniche
Il preventivo è il momento in cui si decide il margine di una commessa, ma nella maggior parte delle officine nasce su un foglio Excel personale, con tempi stimati a memoria e tariffe vecchie di due anni. Il modulo Preventivazione di ToolsValue calcola i tempi dalle geometrie e dai parametri di taglio (oppure dalle fasi del tuo ciclo), applica la tariffa oraria di ogni macchina e ti mostra costo industriale, margine e prezzo proposto mentre scrivi. È incluso nel piano Premium.
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Due strade per arrivare al prezzo
Il preventivo rapido parte da geometrie e parametri di taglio: fori, spianature, tornitura, filettature, maschiature. Scrivi diametro, profondità, lunghezze e ripetizioni e il sistema calcola giri, avanzamento, tempo di taglio e tempi accessori con le stesse formule che usi al banco. Se il componente ha già un ciclo di lavoro, il preventivo analitico importa l'elenco delle fasi: a te resta da indicare attrezzaggio e tempo ciclo, il resto si valorizza da solo.
- Sette tipi di lavorazione con parametri e geometrie dedicate
- Fasi importate dal ciclo del componente con la macchina suggerita
- Maggiorazione prudenziale ed efficienza produttiva configurabili
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Ogni macchina con la sua tariffa oraria
Una fresa a 5 assi non costa come un trapano a colonna. Ogni macchina ha la sua tariffa oraria, con l'opzione «operatore compreso», e i valori predefiniti aziendali coprono i casi che non hai ancora impostato. Il preventivo dichiara sempre quali dati mancano e con un indicatore di affidabilità ti dice se è una stima preliminare o un calcolo su cui puoi firmare.
- Tariffa oraria per macchina e tariffa operatore separata
- Costo utensile come percentuale del costo macchina o importo a mano
- Indicatore di affidabilità con l'elenco dei dati mancanti
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Fasi esterne, quantità alternative e margine
Taglio del grezzo, rettifica, trattamenti termici e superficiali, collaudi: le fasi affidate ai fornitori entrano nel costo con prezzo a pezzo, a lotto, a kg, a ora o una tantum, minimo di fatturazione, ricarico e giorni di consegna che allungano la data promessa al cliente. Puoi confrontare fino a quattro quantità in una schermata e vedere come cambiano prezzo unitario, margine e consegna.
- Fasi esterne con fornitore, minimo di fatturazione e ricarico
- Confronto prezzi su più quantità in un colpo d'occhio
- Costi indiretti, rischio, sconto e margine obiettivo governati da te
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Offerta in PDF, revisioni e consuntivo
Con un clic ottieni due documenti: l'offerta per il cliente, con il tuo logo, i prezzi per quantità e il ciclo previsto senza nessun costo interno, e la stampa interna con tempi, tariffe, ripartizione dei costi e margine. Il preventivo approvato si congela: per modificarlo si crea una nuova revisione e le tariffe storicizzate restano quelle del giorno dell'offerta. Quando il cliente accetta, dal preventivo nasce la commessa e a fine lavoro confronti ore e costi preventivati con quelli reali di officina.
- Offerta PDF con logo aziendale e stampa interna analitica
- Stati, approvazioni e revisioni immutabili tracciate
- Commessa generata dal preventivo accettato, con le fasi già pronte
- Confronto preventivo/consuntivo su ore, costi e margine reale
Come si mette in funzione
- Imposti tariffe orarie, maggiorazioni, margine obiettivo e numerazione delle offerte.
- Crei il preventivo: geometrie e parametri di taglio, oppure le fasi del ciclo del componente.
- Leggi costo industriale, margine, prezzo e consegna mentre scrivi, anche su più quantità.
- Approvi, mandi l'offerta in PDF e, a lavoro finito, confronti il preventivo con il consuntivo.
Domande frequenti
In quale piano è incluso il modulo Preventivazione?
Nel piano Premium, insieme al modulo Qualità e agli utenti illimitati. Puoi provarlo durante i 30 giorni di prova senza carta di credito; con i piani Free e Standard il modulo resta visibile ma bloccato.
Devo conoscere i parametri di taglio per fare un preventivo?
No. Se non li scrivi, il sistema usa i valori predefiniti dell'azienda o la velocità di taglio del materiale e ti segnala che il dato è stimato. In alternativa parti dalle fasi del ciclo e indichi solo attrezzaggio e tempo ciclo.
Il cliente vede i miei costi e i miei margini?
Mai. L'offerta PDF per il cliente mostra soltanto quantità, prezzi, consegna, condizioni e note; costi, tariffe, margini e nomi dei fornitori restano nella stampa interna, riservata a chi ha il permesso di vedere i costi.
Posso capire se ho preventivato bene?
Sì: dal preventivo accettato generi la commessa con le fasi e i tempi preventivati, l'officina timbra le lavorazioni e il preventivo mostra il confronto fra ore e costi previsti e reali, con il margine ricalcolato sul prezzo di vendita.
Vediamolo sui tuoi dati
Mezz'ora, i tuoi codici, le tue commesse: ti mostriamo esattamente cosa cambia in officina.